Untuk SMP, diperlukan kartu NISN dan surat rekomendasi dinas. Sementara untuk SMA/SMK, tambahkan KTP orang tua dan surat kesediaan sekolah tujuan.
Selain dokumen inti, orang tua juga perlu menyiapkan surat permohonan pindah yang ditulis atau diketik langsung.
Surat ini harus mencantumkan alasan pindah secara jelas dan ditandatangani di atas materai.
Untuk mutasi antar kabupaten, biasanya dinas pendidikan meminta fotokopi berkas rangkap dua sebagai arsip.
Ada baiknya menyiapkan salinan digital semua dokumen agar proses susulan lebih mudah jika ada berkas yang diminta ulang.
Bagi siswa penyandang disabilitas, biasanya diperlukan surat keterangan dari dokter atau psikolog sebagai pelengkap. Dokumen ini membantu sekolah tujuan menyiapkan layanan pendidikan inklusif yang sesuai kebutuhan anak.
>>> Persiapan Pemakaman Pemimpin Tertinggi Iran Ali Khamenei Berlangsung Meriah
Langkah-Langkah Mengurus Surat Pindah Rayon Sekolah
Proses mengurus surat pindah rayon sekolah dimulai dari pengajuan surat permohonan ke sekolah asal.
Ajukan surat permohonan pindah ke kepala sekolah asal disertai alasan yang jelas, lampirkan fotokopi kartu keluarga, rapor terakhir, dan kartu NISN siswa.
Tunggu sekolah menerbitkan surat keterangan pindah sekaligus melepas data siswa dari Dapodik. Bawa surat tersebut ke dinas pendidikan setempat untuk dilegalisasi, khusus mutasi antar kota atau provinsi.
Hubungi sekolah tujuan lebih dulu untuk memastikan kuota rombongan belajar masih tersedia. Serahkan seluruh dokumen asli dan fotokopi ke bagian tata usaha sekolah tujuan.
Minta operator Dapodik sekolah tujuan menarik data siswa secara daring dari sistem nasional. Cek ulang biodata siswa di sekolah baru agar NISN dan data keluarga tetap akurat.
Setelah semua langkah selesai, siswa biasanya langsung bisa mengikuti kegiatan belajar mengajar di kelas baru.
